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医疗器械出海企业数字化方案


赋能中资药械企业出海建厂,构建“中国总部管控 + 海外本地运营”的跨国管理中台。

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医疗器械经销商管理系统

方案概述


随着中国医疗器械产业链的全球化延伸,越来越多的企业选择在越南、泰国、印尼等地建立生产基地。然而,语言不通、法律法规差异、跨国管理半径过长等问题,成为出海企业的巨大挑战。
凯诺医云出海企业数字化方案,是专为“中资出海”量身定制的。我们提供独特的“双语/多语”架构,管理层可使用中文界面进行监控与决策,而海外当地员工使用泰语、越南语或英语界面进行操作,消除语言隔阂。系统支持跨国多公司架构,能够处理多国会计准则(如中国GAAP与国际IFRS)的差异。通过云端部署与数据同步技术,中国总部可以像管理隔壁车间一样,实时监控海外工厂的产量、库存、质量与成本,真正实现“管理无国界”。

核心功能

01  多语言与本地化界面

  • 中/英/泰/越/印尼语一键实时切换。

  • 支持当地格式的单据打印(如越南的红发票逻辑)。

  • 符合当地习惯的操作流。

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医疗器械经销商管理系统
医疗器械经销商管理系统

02  跨国多公司/多工厂架构

  • 集团视角的财务合并报表。

  • 公司间交易(Inter-company)自动对账与结算。

  • 多币种实时汇率换算。

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03  总部远程驾驶舱

  • 全球库存水位实时监控。

  • 海外产能负荷与生产进度看板。

  • 质量异常远程预警。

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医疗器械经销商管理系统
医疗器械经销商管理系统

04  全球供应链协同

  • 国内采购配件发往海外工厂的在途管理。

  • 海外成品回运或直发全球的物流管理。

  • 全球供应商统一管理库。

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05  合规与财税本地化

  • 适配当地税务法规的税率配置。

  • 符合当地劳动法规的薪资与考勤规则。

  • 数据跨境传输加密。

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医疗器械经销商管理系统
医疗器械经销商管理系统

06  全球多准则财务合并引擎

  • 平行记账体系: 系统支持“一套数据,多套账簿”。对于海外工厂的每一笔业务,系统能同时生成符合当地税务要求的会计凭证(如越南VAS/泰国TAS)和符合中国总部的会计凭证(CAS)。

  • 自动汇率重估: 针对跨境业务中的汇率波动,系统自动抓取每日汇率,对货币性资产(如银行存款、应收账款)进行期末重估,自动生成汇兑损益凭证,确保资产价值真实准确。

  • 集团合并报表: 总部财务人员无需等待海外工厂月底发送Excel表格,系统一键自动抵销内部交易(Inter-company Transactions),实时生成集团层面的合并资产负债表与利润表。

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典型应用场景

深圳总部与越南工厂的“双语”协同

针对管理层是中国人、一线工人是越南人的典型架构。深圳总部在系统中用中文下达《生产计划单》,系统自动将其翻译为越南语的《派工单》推送到平阳工厂车间。越南工人完工扫码后,系统界面反馈越南语成功提示,而深圳总部大屏同步显示中文的“已完工”状态,实现跨语言无缝指挥

医疗器械经销商进销存管理

国内物料调拨与海运在途管理

针对海外工厂依赖国内供应链(如包材、核心件从中国发货)的场景。系统建立“虚拟在途仓”,当物料从中国港口发出后,库存自动转移至在途仓。海外工厂可实时查看这批货的船期、预计到港时间(ETA),并据此安排生产计划,实现跨国供应链的精准衔接


医疗器械经销商进销存管理

跨国转移定价与内部交易抵销

当中国母公司将半成品销售给海外子公司进行组装时,涉及复杂的内部转移定价(Transfer Pricing)。系统自动处理这笔“左手倒右手”的交易:在母公司生成销售单,在子公司自动生成采购单,并自动计算关税成本。月底合并报表时,系统自动抵销这笔内部往来,还原集团真实的利润水平

医疗器械经销商进销存管理

方案价值

管理零距离

只要有网络,老板在中国就能看清海外工厂的一颗螺丝钉,掌控全局。

沟通零障碍

用系统语言包填平沟通鸿沟,降低因语言误解导致的管理损耗。

落地速度快

预置了东南亚国家的本地化配置,缩短系统上线周期,让工厂快速投产。

投资回报高

有效防止海外资产流失与管理漏洞,保护企业昂贵的出海投资。

实施效益


  1. 海外管理半径缩短至“0”距离: 总部老板通过手机即可实时查看越南/泰国工厂的每日产量、报废率及库存水位,数据延迟从“周”级降低为“秒”级。

  2. 本地化沟通效率提升 60%: 彻底消除因语言不通导致的生产误操作。中国管理层下达中文指令,系统自动转换为泰文/越文作业单,一线工人无障碍执行。

  3. 供应链物流成本降低 15%: 优化“国内原材料发往海外”的物流计划,精准管控海运在途库存(Goods in Transit),避免因物料断档导致的海外工厂停工待料。

  4. 财税合规风险降低 100%: 严格遵循东南亚当地的税务与劳工法规(如越南的红发票管理、加班费计算),避免因不懂当地法律引发的罚款与经营风险。

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