方案概述
随着中国医疗器械产业链的全球化延伸,越来越多的企业选择在越南、泰国、印尼等地建立生产基地。然而,语言不通、法律法规差异、跨国管理半径过长等问题,成为出海企业的巨大挑战。
凯诺医云出海企业数字化方案,是专为“中资出海”量身定制的。我们提供独特的“双语/多语”架构,管理层可使用中文界面进行监控与决策,而海外当地员工使用泰语、越南语或英语界面进行操作,消除语言隔阂。系统支持跨国多公司架构,能够处理多国会计准则(如中国GAAP与国际IFRS)的差异。通过云端部署与数据同步技术,中国总部可以像管理隔壁车间一样,实时监控海外工厂的产量、库存、质量与成本,真正实现“管理无国界”。
核心功能
06 全球多准则财务合并引擎
平行记账体系: 系统支持“一套数据,多套账簿”。对于海外工厂的每一笔业务,系统能同时生成符合当地税务要求的会计凭证(如越南VAS/泰国TAS)和符合中国总部的会计凭证(CAS)。
自动汇率重估: 针对跨境业务中的汇率波动,系统自动抓取每日汇率,对货币性资产(如银行存款、应收账款)进行期末重估,自动生成汇兑损益凭证,确保资产价值真实准确。
集团合并报表: 总部财务人员无需等待海外工厂月底发送Excel表格,系统一键自动抵销内部交易(Inter-company Transactions),实时生成集团层面的合并资产负债表与利润表。
典型应用场景
深圳总部与越南工厂的“双语”协同
针对管理层是中国人、一线工人是越南人的典型架构。深圳总部在系统中用中文下达《生产计划单》,系统自动将其翻译为越南语的《派工单》推送到平阳工厂车间。越南工人完工扫码后,系统界面反馈越南语成功提示,而深圳总部大屏同步显示中文的“已完工”状态,实现跨语言无缝指挥
国内物料调拨与海运在途管理
针对海外工厂依赖国内供应链(如包材、核心件从中国发货)的场景。系统建立“虚拟在途仓”,当物料从中国港口发出后,库存自动转移至在途仓。海外工厂可实时查看这批货的船期、预计到港时间(ETA),并据此安排生产计划,实现跨国供应链的精准衔接
跨国转移定价与内部交易抵销
当中国母公司将半成品销售给海外子公司进行组装时,涉及复杂的内部转移定价(Transfer Pricing)。系统自动处理这笔“左手倒右手”的交易:在母公司生成销售单,在子公司自动生成采购单,并自动计算关税成本。月底合并报表时,系统自动抵销这笔内部往来,还原集团真实的利润水平
方案价值
管理零距离
只要有网络,老板在中国就能看清海外工厂的一颗螺丝钉,掌控全局。
沟通零障碍
用系统语言包填平沟通鸿沟,降低因语言误解导致的管理损耗。
落地速度快
预置了东南亚国家的本地化配置,缩短系统上线周期,让工厂快速投产。
投资回报高
有效防止海外资产流失与管理漏洞,保护企业昂贵的出海投资。
实施效益
海外管理半径缩短至“0”距离: 总部老板通过手机即可实时查看越南/泰国工厂的每日产量、报废率及库存水位,数据延迟从“周”级降低为“秒”级。
本地化沟通效率提升 60%: 彻底消除因语言不通导致的生产误操作。中国管理层下达中文指令,系统自动转换为泰文/越文作业单,一线工人无障碍执行。
供应链物流成本降低 15%: 优化“国内原材料发往海外”的物流计划,精准管控海运在途库存(Goods in Transit),避免因物料断档导致的海外工厂停工待料。
财税合规风险降低 100%: 严格遵循东南亚当地的税务与劳工法规(如越南的红发票管理、加班费计算),避免因不懂当地法律引发的罚款与经营风险。