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连锁口腔医院耗材管理解决方案

专为连锁口腔机构构建多院区智能耗材管理体系,实现从中心仓到诊室的精准配送与全程追溯。系统有效降低库存成本20%以上,提升临床供应效率,助力机构实现精益化运营。。

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方案概述


本方案专为连锁口腔医疗机构量身打造,致力于解决多院区耗材管理中的核心挑战。我们深刻理解连锁口腔在耗材配送、成本管控及临床供应中的独特需求,构建集“中心仓-分仓-诊室”于一体的智能化耗材SPD管理体系

通过本方案,企业将实现耗材从采购、统一配送、科室请领到患者使用的全流程精细化管理。系统支持总部集中采购与议价,建立标准化耗材目录,实现多院区库存共享与智能补货。同时,方案无缝对接UDI追溯要求,确保每一件高值耗材均可精准追溯至患者,全面保障医疗质量与合规安全。

我们致力于帮助连锁口腔机构实现耗材管理模式的全面升级,预计可降低库存积压20%以上,提升耗材周转率35%,并显著减少临床缺货事件,让管理更高效,让诊疗更安心。


行业现状

行业痛点

  • 规模扩张与管理脱节

    快速扩张,对各分院的耗材管理多停留在“粗放式”或“经验式”,缺乏统一标准和实时监控。

  • 数据孤岛严重

    采购、库存、使用、财务等环节数据分散在不同系统或Excel中,信息不透明,决策滞后。

  • 成本控制难

    库存积压: 盲目备货,导致资金占用和过期损耗;浪费严重: 开封未用完耗材、操作损耗缺乏记录和分析;采购不透明。

  • 合规风险

    医疗耗材的追溯管理要求严格(一物一码),手工记录易出错,难以满足药监和医保审计要求。

  • 运营效率低

    库管、护士、医生花费大量时间在耗材申领、盘点、报损等事务性工作上。

连锁口腔医院耗材管理软件

市场需求

  • 集中化管控需求

    总部亟需建立“中央集采+分院执行”的管控模式,统一采购渠道、价格和标准。

  • 细化管理需求

    要求实现从“采购-入库-申领-使用-消耗-追溯”的全流程闭环管理。

  • 成本精益化需求

    需要精确到每个医生、每台手术、每个病例的耗材成本核算,用于绩效考核和定价优化。

  • 合规与安全需求

    满足《医疗器械监督管理条例》对高值耗材的可追溯性要求。

  • 数据驱动决策需求

    需要BI报表分析耗材使用趋势、成本占比、供应商绩效等。

  • 核心功能

01  总部集中管控中心

  • 建立统一耗材目录与编码体系

  • 集中采购管理与供应商统筹

  • 多院区库存实时监控与分析

  • 集团级成本管控与BI报表

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口腔耗材管理软件
口腔耗材管理软件

02  分院库存管理

  • 扫码入库,自动关联采购订单

  • 效期与批次管理,智能预警

  • 智能耗材柜实现取用自动记录

  • 与HIS系统对接,同步患者信息

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03  全程追溯合规

  • 一物一码全程扫码追溯

  • 电子化记录替代纸质台账

  • 满足GSP和医保飞检要求

  • 完整审计日志记录

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口腔耗材管理软件
口腔耗材管理软件

04   智能补货预警

  • 动态安全库存计算

  • 自动生成补货计划

  • 多维度预警机制

  • 库存优化建议

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05  成本绩效管理

  • 耗材成本精准归集

  • 单病例成本分析

  • 科室与医生绩效对比

  • 成本趋势分析报表

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口腔耗材管理软件
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06   供应链协同

  • 供应商门户协同

  • 采购订单跟踪

  • 物流状态实时掌握

  • 在线对账管理

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05  系统集成能力

  • 深度对接HIS系统

  • 集成电子病历(EMR)

  • 对接财务系统

  • 可选对接HR及BI平台

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口腔耗材管理软件

核心目标

提升运营效率 

降低人工成本,减少错误




优化客户体验 

提供便捷、透明、个性化的服务

增强数据洞察 

基于数据驱动决策,精准营销

强化供应链管理 

实现库存精准化,降低资金占用

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04

方案价值

合规无忧

完整UDI追溯体系,轻松应对药监检查,合规成本降低60%

业绩增长

精准渠道管理与客户洞察,助力销售额提升30%,加速资金周转

降本增效 

智能库存与自动化流程,提升人效50%,降低过期损耗70%

持续赋能

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