面对库存不准、损耗巨大、合规追溯难三大痛点，一家区域性口腔耗材经销商如何通过数字化工具实现完美逆袭？
客户背景
某区域性口腔耗材经销商，代理种植体、修复材料等百余种高值产品。随着业务增长，原有手工记账模式面临巨大挑战：
库存不准导致断货或积压
效期管理依赖人工盘点造成高额损耗
UDI合规追溯压力日益增大
核心挑战：四大运营瓶颈
库存之痛：库存盘点误差率高达15%，频繁出现临床断货或重复采购。
损耗之困：年均过期损耗金额超80万元，主要集中于高价修复材料。
合规之压：UDI追溯靠手工记录，每次飞检前都需投入大量人力准备材料。
渠道之惑：多级经销商流向不清，难以精准评估渠道绩效。
解决方案：三步打造智能管理体系
🎯 第一步：UDI智能管理，一码贯通全程
部署UDI扫码枪与PDA设备，入库时自动采集产品标识数据。
建立UDI数据库关联效期信息，系统可提前90天预警近效期产品。
🚚 第二步：多仓协同优化，库存自动调拨
设置中心仓与3个区域分仓库存联动，系统根据销售趋势自动生成调拨建议。
实施货位管理策略，高周转产品就近放置，拣货效率提升40%。
📊 第三步：追溯体系构建，审计一键搞定
通过扫码记录实现“生产商→经销商→口腔诊所”全链条追溯。
定制化追溯报表，5分钟内即可生成符合药监要求的追溯报告。
实施成效：数据见证改变
库存准确性飞跃：盘点误差率从15%降至0.3%，实现动态可视化管理
损耗成本大幅降低：通过效期预警与智能调拨，年均过期损耗减少70%
运营效率显著提升：出入库效率提高3倍，人力成本节约2人/月
合规能力全面增强：成功通过2023年药监飞检，追溯报告获检查员认可
客户证言
“这套系统真正解决了我们的痛点。现在不仅能实时掌握各级库存，还能主动防范效期风险。特别是UDI追溯功能，让我们从应对检查变为常态化管理，为业务扩张打下了坚实基础。”
——公司运营总监 张先生
（本案例基于典型客户场景提炼，数据已做脱敏处理）