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心脏介入类高值耗材全链路管理方案


从导管室消耗到UDI追溯,实现“零”库存与“全”闭环

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心脏介入耗材为何难管?


心脏介入手术(PCI/CTO等)节奏快、耗材种类多且杂,传统管理模式面临严峻挑战:

  • 寄售库存失控:大量高值耗材(如球囊、支架)存放在医院导管室,所有权属于供应商,但物理位置在医院,极易造成丢失或账实不符。
  • 跟台服务脱节:术中临时取货、术后补录单据,导致财务结算滞后,且回款周期长。
  • 追溯合规风险:缺乏“患者-植入物-批号”的强关联,一旦发生不良事件(如支架血栓),无法快速定位召回。
  • 效期管理盲区:高值耗材往往有严格效期,人工管理难以在手术紧急时刻兼顾效期预警,易导致过期报废。

核心功能

01   导管室SPD寄售管理

  • 虚拟库管理:在系统中建立医院“虚拟库”,货物物理上在医院,但逻辑上归供应商所有。
  • 消耗后结算:手术使用后,系统自动生成消耗单,触发财务应收,彻底解决“货走了钱没回”的顽疾。
  • 库存自动补货:根据导管室安全库存水位,系统自动触发补货申请,确保手术供应不断档。

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02   手术跟台与闭环作业

  • 术前备货:销售代表通过移动端APP录入手术计划(患者姓名、手术时间、所需耗材清单),锁定库存。
  • 术中扫码:手术台上拆封即扫码(UDI),记录耗材实际使用情况。
  • 术后确认:医生或跟台代表在APP上确认“使用/退回”,自动生成出入库单据。

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03    UDI与全生命周期追溯

  • 四级追溯体系:建立“患者 ←→ 手术 ←→ 耗材 ←→ UDI批号/序列号”的强关联。
  • 不良事件预警:一旦厂家发布召回通知,系统可秒级筛选出已使用该批次产品的患者名单,辅助医生进行随访干预。

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04 效期与批次强管控

  • 近效期拦截:系统强制拦截近效期(如6个月)产品出库,禁止流向手术台,保障患者安全。
  • 先进先出(FIFO):系统自动推荐最早批次发货,降低过期报废率。

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方案价值

库存周转

库存周转率提升 40%+,资金占用降低
追溯效率
系统秒级追溯,满足GSP合规审计

账实相符

账实相符率达到 99%,自动对账

结算回款

 消耗即结算,回款周期缩短 30天+

实施效益


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