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骨科类高值耗材进销存管理方案


从术前备货到术后追溯,实现“零”库存与“全”合规

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骨科耗材为何难管?


骨科耗材(特别是植入类)具有“品种多、规格杂、跟台多、追溯严”的特点,传统管理方式面临严峻挑战:

  • 跟台管理混乱:手术跟台人员(代表/工程师)与库存脱节,术中缺货或备货过剩频发。
  • 账实不符严重:寄售模式下,货物在医院仓库或手术室,库存归属权不清,财务对账困难。
  • 追溯链条断裂:缺乏“患者-手术-耗材-批号”的关联记录,一旦发生不良事件,召回与举证困难。
  • 效期与合规风险:高值耗材往往价值高且有严格效期,人工管理易导致过期报废或合规审计不达标(GSP/UDI)。

核心功能

01   智能跟台与手术备货管理

  • 术前备货计划:销售代表通过移动端APP录入手术计划(患者信息、手术时间、所需器械包/植入物),系统自动锁定库存。
  • 跟台作业闭环:支持“术前带入-术中使用-术后清点-退库/结算”的全流程记录,确保每一件耗材去向可查。

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02   高值耗材SPD寄售模式

  • 院内库(二级库)管理:支持设立医院寄售库,货物所有权归供应商,使用后才结算(Consignment)。
  • 消耗后结算:与医院HIS或手术麻醉系统对接,依据手术实际消耗数据自动生成结算单,解决“货走了钱没回”的难题。

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03    UDI与全链路追溯

  • 一物一码(UDI):支持医疗器械唯一标识(UDI)的赋码、解析与扫码出入库。
  • 四级追溯体系:建立“患者 ←→ 手术 ←→ 耗材 ←→ 批号/序列号”的强关联,满足《医疗器械监督管理条例》及不良事件监测要求。

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04 精细化批次与效期管控

  • 序列号级管理:针对骨科关节、脊柱等高值单品,支持序列号(Serial Number)级精细化管理。
  • 效期预警拦截:系统自动拦截近效期产品出库,防止过期耗材流入手术室,保障患者安全。

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05  多仓协同与供应链优化

  • 多级库存可视:实时监控厂商中心仓、区域物流仓、医院寄售库的库存水位。
  • 自动补货建议:根据历史手术量与安全库存策略,自动生成补货计划,降低库存资金占用。

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懂骨科的逻辑

预置骨科耗材特有的“跟台包”、“租赁费”、“植入物收费”等业务模型。

快速交付

基于K-Core工业套件,支持 30天 快速上线,助力企业快速响应市场变化。

合规原生内置

GSP、UDI、两票制等合规要求原生内置于系统底层,无需二次开发


方案价值

库存周转

库存周转率提升 40%+,资金占用降低
追溯效率
系统秒级追溯,满足GSP合规审计

账实相符

账实相符率达到 99%,自动对账

跟台服务

 跟台准确率 100%,手术支持更高效

实施效益


                 打通“厂商-流通商-医院-患者”数据链,实现骨科耗材(如关节、创伤、脊柱类)的跟台管理、一物一码追溯、SPD院内物流及合规效期管控,让高值耗材管理“看得见、管得住、算得清

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